1.lépés
Diákigazolvány igénylés első lépéseként, az adatok felvétele az okmányirodában vagy kormányablakban történik. "NEK-adatlap" igénylés kezdeményezésével lehet elindítnai a diákigazolvány kérelmet, az igazolványhoz a képet ott helyben készítik el. (A NEK adatlapon szereplő NEK azonosító/kód egy 16 karakter hosszúságú azonosító kód.)
A járvány miatt az ügyintézés időpontfoglalással és személyes formában - időpontfoglalás nélkül, sorszám kéréssel - is kezdeményezhető.
Kormányablakba a Központi Időpontfoglaló Alkalmazáson, okmányirodába pedig a https://magyarorszag.hu internetes oldalon – ügyfélkapus bejelentkezés nélkül is – lehet időpontot foglalni. Az online felületen diákigazolvány (NEK-adatlap) ügyintézéshez az Egységes elektronikuskártya-kibocsátási keretrendszer kártyafelhasználói regisztráció / Diákigazolvány, NEK adatlap regisztráció (KIEGS00011) ügykört kell kiválasztani.
2. lépés:
A diákigazolvány igénylés második lépése, az okmányirodában vagy kormányablakban kapott "NEK adatlap" iskolánk titkárságán történő leadásával folytatódik, mely alapján az igényt az oktatási intézmény a tanulmányi rendszeren keresztül (OKTIG) indítja el.
3. lépés:
Általában a diákigazolványokat 30-60 nap alatt küldik ki az iskola címére, de ha nem érkezik meg, akkor az intézményi ügyintéző a diákigazolvány elkészültéig egy igazolást (ún. "ideiglenes diákigazolványt") állít ki, amellyel a diákigazolványhoz kapcsolódó, állam által garantált kedvezmények igénybe vehetők. Az igazolást a rögzítés után 1 nappal áll módunkban kiállítani. (pl. Hétfőn az OKTIG rendszerben rögzített igénybejelentés esetén, igazolás kedden állítható ki legkorábban.)
4. lépés:
Az iskolábaérkezett diákigazoványról az OKTIG rendszerrel foglakozó iskolatitkár értesíti az osztályfőnököt. Ezután a tanuló, vagy gondviselője átveheti az elkészült igazolványt.
Gyakran feltett kérdések!
Matricát mikor kapunk rá?
Az általános iskolai diákigazolványokra nem kell matricát rakni, anélkül érvényes - utazási kedvezményekre is igénybe vehető - igazolvány.
Leendő elsősők mikor kaphatják meg a diákigazolványt?
Minden tanév leendő első évfolyamos beiratkozási időszaka után, a beiratkozott leendő elsős tanulók NEK adatlapjait, tanévkezdésig iskola- és ügyeleti időben az iskola titkáráságára kell leadni. (Eredeti marad a szülőnél, másolat kerül a titkárságra.)
Azonban a diákigazolvány kizárólag az iskolakezdés első napjától vehető át, miután az iskolatitkár jelezte az osztályfőnöknek az igazolvány postai úton történő iskolába érkezését.
Átiratkozó tanuló használhatja a másik iskolától kapott diákot?
Nem. Új diákigazolványt kell csináltani a fentiekben leírtak alapján.
A már nem érvényes diákot le kell adni abban az iskolában, ahonnan érkezett a tanuló, miután az iskola neve szerepel a kártyán, az átiratkozás dátumától az nem használható.
